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National Taiwan University of Arts Library

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工作備忘錄

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流通檯業務

流通檯業務

嚴格禁止使用MSN與FACEBOOK和噗浪(公務除外)

1.HyLib系統使用,規則如下:

HyLib:請用自己的帳號辦理借還書等業務
借書、還書、預約書、續借(維持1次,若該書無人預約則可於到期前7日內續借;若續借完1次,該書後面仍無人預約就可以當日還後再借)、新增(讀者)資料、休退離校、(設備-研究小間)

◎大家要養成好習慣,借完書籍請跳回『還書』選項,並點選清除本頁按鈕,把同學資料給清除掉,謝謝。

2.HyLib系統請大家一定要熟悉操作,有問題可以問。

常見手續問題:

A.離校手續:檢查是否有書未還、罰款未繳、是否有任何訊息待處理,如都OK請在系統上辦理。二個系統HyLib、臺藝大校務行政系統

B.圖書遺失:先把圖書狀態改為讀者報失,辦理遺失時已有罰金,請在臨櫃通知填寫『報失的書名、逾期的罰金、處理人名字』後存檔。再請同學找一本相同的書來賠償,二手書也沒關係,但前提是不可以有任何破損或缺頁。來還遺失書時,有罰金的同學,罰金得繳清。

C.臨時閱覽證:校外人是要進來圖書館閱覽時,請對方拿出有照片的有效證件『檢查是否已滿十八歲,未滿十八歲不得進入』,例如:身分證、駕照、他校學生證..等。交換臨時閱覽證以便進出,並拿『臨時閱覽證登記簿』給對方填寫資料。並於當天歸還。
(未滿十八歲不得進入,有些書籍資料不便給他們看,請注意)

D.罰金結帳:到罰則裡清除罰金,HyLib系統不用印出收據,但是要點選確認清償不產生收據,只要印出粉紅色學校的收據就可以了。金額要點選清楚,賺錢不易,結帳時千萬要看清楚。之後櫃臺換班時當班者就要把印出來的罰單結帳,把當下收到的罰金金額點算好,拿小紙包起來,並在上面註記日期、金額、收據編號和經手人,之後罰金本上也要填寫上這些訊息。

E.圖書館辦證:
a.需『到館填資料』辦理的人士有:1.校友2.志工3.學分班學生(需再帶一張一吋照片,如無可由我們影印證件照片代替)
b.需『到館填資料』辦理借閱證的人士有:1.兼任教師(需帶聘書查核完及歸還)2. 專案助理3.專案研究 (需再帶二張一吋照片,如無可由我們影印證件照片代替)
c.教職員:會由奕哥先審核,再交代大家處理。

辦證時填寫的那張資料表要記得註明,系統OK門禁OK及處理人名字,這樣才會知道是已處理過的案件,請大家注意。
有問題可以打電話詢問館員,請求協助。

F.設備預約(研究小間)
參閱圖書館首頁下方研究小間預約流程

3.借1F櫃台背後書架上的光碟(順序均依照書的條碼號)
A.圖書附件:可外借,算在書的額度裏
B.論文和現刊光碟不能外借,只能在館內使用『需要證件,如學生證』放在抽屜的紅色盒子裡。

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